NUwerk

Vacature

Aggreko werkt in een internationale werkomgeving waarbij de voertaal naast Nederlands en Frans ook de Engelse taal is;

 

Job Purpose:

At all times provide professional and accurate HR related information administrative & 1st line support to HR department and area management and Staff.

 

Key Responsibilities:

 

Personnel Administration

Ÿ  Full accountability of all employee related administration during the employee life-cycle.

Ÿ  Superuser of the HRIS, set-up self-service systems in the (new) HRIS.

·         Prepare and control monthly payroll, liaise with third parties, Area and Finance department. Control of benefits accuracy contributions linked to payroll.

Ÿ  Prepare ad hoc reports as required.

Ÿ  Create POs for local HR department.

Ÿ  Administration of taxes related to staff in relation with the Finance department (training, disabled persons, construction, apprenticeship, medical government services)

Ÿ  Benefits Administration.

Ÿ  Coordination of the company benefits with external partners or government..

 

Recruitment

Ÿ  Provide administrative support for recruitment activities (Sharepoint, websites)

Ÿ  Prepare all correspondence for candidates in accordance to EVP standards

 

Performance Management,

Ÿ  Provide administrative support to the organisation of training and development activities. 

Ÿ  Assist in the coordination of the appraisals and mid year reviews.

Ÿ  Record training data in HRIS and produce ad hoc reports.

Ÿ  Provide 1st line support to employees, team-leaders and managers.

 

 

Country Specifics:

 

 

Belgium

 

·         Liaison partner for the social secretary on social related matters.

·         Follow-up from PC218, RVA etc.

·         Administration of fines related to all Aggreko vehicles.

·         Coordination of medical checkups of staff with Mensura

·         Prepare documents with and from the social secretary.

·         Facilitate none technical trainings.

·         Maintain the personnel handbook.

 

 

Organisatie

Aggreko: ‘s werelds grootste leverancier van tijdelijke stroom, koeling en klimaatbeheersing

Aggreko is wereldwijd de grootste leverancier van tijdelijke stroomvoorziening, koeling en klimaatbeheersing . We verhuren generatoren en/of koelapparatuur aan opdrachtgevers uit zestien verschillende sectoren. We zijn hofleverancier van Cirque de Soleil; als de circustent in hartje Rusland staat, zorgen onze generatoren ervoor dat de tent warm en ruim verlicht blijft. Bij het WK IJshockey in Duitsland was er extra capaciteit nodig om de ijsring voldoende koud te houden met al dat publiek erbij; de kolossale tv-schermen bij de start van de Tour de France in Rotterdam hadden ook elk een eigen aggregaat nodig. Toen in begin 2010 heel Barcelona zonder stroom zat door ijspegels aan de hoogspanningskabels, stonden er binnen 48 uur 500 aggregaten op alle hoeken van de straten. Twee weken later waren de kabels hersteld en waren de generatoren niet meer nodig. . In Nederland hebben we drie vestigingen, een spoke in Antwerpen, een bonded warehouse in Heinenoord en de hub met het Service & Repair Centre in Moerdijk. In die laatste werken 100 mensen.

Wat doen wij

In de zomer helpen we onze klanten – van ziekenhuis tot horeca, van evenementen tot petrochemie - bij hun airco-probleem of andere calamiteiten met energie. In de winter zie je bij de ijsbanen die overal worden opgebouwd, altijd wel een aggregaat van Aggreko staan. In de tussenliggende periode verrichten we preventief onderhoud aan ons materieel, dat deels bij klanten staat en deels bij ons.

Onze mensen zijn eigenlijk continu aan het spoorzoeken: met welk apparaat stemmen we ons aanbod het beste af op de behoefte van de klant? Onze mensen hebben van huis uit vaak met dieselgeneratoren gewerkt, maar het materieel ontwikkelt zich richting de megatronics. Er komst steeds meer software te pas aan de techniek; vooral mensen met gevoel voor meet- en regeltechniek passen in ons team. Service is namelijk een belangrijk aspect binnen ons leveringspakket. De betrouwbaarheid van onze aggregaten is van cruciaal belang. We laten het bij een controle, nooit bij een routinecheck van lucht en olie; elke generator krijgt bij het european repair centre in Moerdijk 300 tot 3000 manuren aan reparatie de C-service genoemd, preventief vervanging van onderdelen en schoonmaak. In een recent tevredenheidsonderzoek geven onze klanten ons gemiddeld hoge cijfers en dat willen we dagelijks waar blijven maken. Eigenlijk wileln wij onze klanten ontzorgen zodat zij door kunnen gaan waar zij goed in zijn.

Profiel

Required Qualification:

 

Ÿ  Good secondary education as a minimum

Ÿ  Minimum 2 years administrative experience within a HR Department or similar

Ÿ  Good knowledge of local labour law

Ÿ  Good English language skills.

Ÿ  Fluent in the Dutch language. 

Ÿ  Good French language skills.

Ÿ  Experienced user of MS-Office tools

 

Required Soft Skills:

 

Ÿ  Well developed interpersonal skills set

Ÿ  Excellent administrative and organisational skills set

Ÿ  Detail oriented, accurate, able to think in process flows

  

Required Behaviours:

Task Completion, Working together with others, Customer Focus, Drive for Results, Resilience, Accountability.

 

Work Environment and Physical Requirements:

Normal working environment in an office.

 

 

 

Aanbod

Aggreko vraagt veel van haar medewerkers, maar daardoor in de plaats biedt Aggreko een marktconform salaris, professionele en internationaal gerichte werkomgeving en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jij bent onze toekomst. Daarin willen we investeren. We zoeken mensen die waardering uit hun werk halen, die extra kwaliteit leveren voor onze intern en externe klanten. En die willen blijven groeien en zich doorontwikkelen. Met name de transsitie die HR nu doormaakt is een uitgekiende kans om hier deel aan te nemen.

Intern hebben wij de slogan "We'll go further" Daarmee willen wij zeggen : als je ambitie hebt, zoeken wij naar de mogelijkheden om die te realiseren.

Procedure

Graag zien wij jouw CV met een uitgebreide motivatie tegemoet. Je kunt deze sturen naar HR@AGGREKO.BE of Aggreko Nederland B.V. t.a.v. afdeling HR, Smallandlaan 7, B-2660, Hoboken, Belgie